Author Archives: Admin

Vanemönster

Alla som använder sig av internet kan nog känna igen sig i tanken om att man har väl utvecklade vanemönster. När datorn startat upp kanske det är Facebook, Twitter, mail och nyhetssidan som blir den naturliga följden, men vi har vanebeteenden även när det kommer till e-handel, bankärenden och en rad andra områden. Stiftelsen för internetinfrastruktur har regelbundna undersökningar som syftar till att ge en tydlig bild av hur vi använder oss av internet, och det finns stort intresse för sådan data. När man ser på de grafer som visar internetanvändning bland svenskarna, framträder en bild av ett folk som är starkt kopplat till internet både vad gäller kommunikation vänner emellan, och handel, tjänster och varor av alla tänkbara slag.

Ny ehandel

Bland européerna, är svenskarna långt gångna när det kommer till e-handel. Sju av tio har under de senaste året handlat någon vara eller tjänst via internet. Storbritannien är jämställda med Sverige i denna fråga, tätt följt av andra nordiska länder. Internetutbredningen har kommit att bli riktigt stor i Sverige och det är tydligt att vi hela tiden går i en mer digital riktning. När man läser statistik över våra internetbeteenden står det klart att vi har fått en mycket digital verklighet där all form av kommunikation går över till nätet.

Konferenser i natursköna Sverige

Mitt i Sverige men ändå bara ett stenkast från omvärlden ligger Svealand med sitt rika naturliv och det är inte för inte som man kallat Svealand för Sveriges hjärta! Detta är den plats dit tusentals människor åker för att hålla konferens. Kanske är det naturen och de vackra sjöarna som lockar? Kanske är det friheten och en möjlighet att komma bort från stan som gör att det är till Svealand man åker? Oavsett vad för argument man kan tänkas ha för att förlägga sin konferens till detta område, kommer man inte att bli besviken.

Planera för er konferens

Har ni stor vana av att hålla konferenser för ert företag kanske ni känner er införstådda med allt som behöver ordnas. Har ni å andra sidan inte åkt iväg på dessa tillställningar tidigare, kan det finnas en hel del nyttigt att ta med sig från våra tips. Även den som har för vana att köpa lösningar som redan tagits fram, kan vinna en del på att sätta sig in i processen och tänka på alla delar av förarbetet. Det finns en hel del man kan ha nytta av att känna till och om inte annat finns det en poäng i att vet vad det är man får för investeringar man gör. Om ni har för avsikt att boka in er på en konferensanläggning i Stockholm kan ni räkna med att ha omgivningen och naturen som en självklar del. Kanske är detta hela orsaken till varför just Stockholm kommit på tal när ni ventilerat frågan i ledningsgruppen. Just konferenser runtomkring Stockholm är väldigt populärt då här finns gott om extravaganta herrgårdar att besöka för möten, konferensanläggningarna erbjuder oftast ypperlig service, god mat, bra logi och ligger dessutom oftast inte mer än 30 minuter från huvudstaden och inom 45 minuter från Arlanda. Vilket gör det enkelt oavsett var i världen ens deltagare kommer ifrån. Herrgårdskonferenser.se är en informativ sida där du kan hitta fler spännande anläggningar att läsa om.

För att allting skall bli gjort på rätt sätt, eller för att friska upp minnet på den som egentligen inte håller i administration och logistik men som ändå vill känna till vad som görs.

Från A till Ö
Ni har kommit fram till att en konferens är någonting ni skulle vilja investera i och ni har fått klart för er vad det är för marginaler ni har till godo. Underbart! Det är svårt att planera en konferens om man inte har klart för sig vad allting får kosta och hur mycket man är villig att riskera i oförutsedda utgifter vilket i allmänhet blir en ganska tung post i budgeten. I vilket fall efter att man har kommit hem och då man skall gå igenom allting för att se hur väl det gick att hålla sig inom ramen.

Detaljerna som gör konferensen

Många företag måste hålla regelbundna möten för att hålla ordning på verksamheten. Har man flera kontor så räcker det inte med email och telefon för att uppleva att arbetet är sammansvetsat och koordinerat. Internet i alla ära – den mänskliga faktorn kräver fortfarande att vi ses och diskuterar saker på ett personligt sätt. Därför är en konferens en mycket viktig aktivitet som kräver sin egen planering och eftertanke. Det är alltid bra att ha en person eller en grupp som ansvarar för planeringen av konferensen. När man kan samordna allt från datum till teman så blir det enklare att få till ett evenemang där man verkligen hinner med allt på ett bra sätt.

Rätt konferenslokal

För det första så ska man välja rätt konferenslokal. Det kanske finns bra lokaler på det egna företaget och i så fall så kan man ju spara pengar på att hålla möten på det egna kontoret för att sedan gå ut och äta. I vissa fall kanske man bjuder in catering och underhållning till det egna företaget för att spara tid och pengar. När det handlar om ett företag med kontor på många olika platser så kan det här bli en smidig lösning men man ska komma ihåg att den kan leda till viss tristess. Vill man få lite ombyte så är det aldrig en dålig idé att boka in sig på ett konferenshotell.

Man kan välja ett konferenshotell som ligger centralt så att det blir enkelt för alla att komma fram, eller så kanske man hyr ett gemensamt transportmedel för att göra ett verkligt event av det hela. Fördelen med konferenshotell är att de har allting samlat under ett tak och att man inte själv måste ta hand om att möblera om och städa. Det här uppskattar de som alltid blir utnämnda till festfixare och lekledare och som alltid är kvar långt efter det att alla andra har gått hem från konferensen.

Vill du ha fler tips kring vad man bör tänka på när man skapar en utmärkt konferens kan du surfa in på konferensmotestockholm.se som erbjuder på tips och information om konferenser.

Ge bort ett presentkort på Spa

Det finns mängder av återförsäljare av presentkort för de som vill ge sin vän ett Spabesök i Stockholm i present. Vi listar här några av vägarna att gå:

Friskvårdskuponger – Friskvårdskuponger ges ut av företag och exempelvis Stockholms kommun till sina anställda för att premiera att de ska röra på sig och må bättre i längden. Det är även oftast möjligt att köpa presentkort för dessa kuponger. Därmed kan man sedan ge detta vidare till en vän.

Fördelen att betala med friskvårdskuponger är att de oftast får täcka 50% av beloppet. En spabehandling som annars kostar 1000kr går därmed att köpa för 500kr. På presentkortet kommer det att stå 1000kr så din vän kommer aldrig att se att ”enbart” 500kr lagts ut på presenten.

Wellneskortet – På sidan Presentkortstorget.se går det att köpa presentkort inom 100-tals olika butiker. Ett av de kort som erbjuds är Wellnesskortet. Fördelen med detta kort är att det gäller hos en rad olika företag och därmed behöver inte personen knyta sig till att gå på ett speciellt spa i Stockholm, utan kan välja betydligt bredare. Wellnesskortet kan även användas inom flera andra branscher än bara spa vilket öppnar upp ännu fler möjligheter.

Upplevelsepresent – I Sverige finns idag ett flertal företag som säljer upplevelsepresenter som sedan kan användas i Stockholm. Här kan exempelvis LiveIt, Upplevelse.com, Box Experience och Great Days nämnas. På deras hemsidor går det att läsa om den specifika upplevelsen och sedan beställa ett snyggt presentkort. Det som skiljer upplevelseföretagen mot varandra är vilka spaanläggningar de samarbetar med. Därmed kan det vara en stor fördel att jämföra de olika erbjudandena. Dessutom kan priset variera mellan de olika företagen även om det är identiska upplevelser de erbjuder.

Spaboken – Spaboken fungerar ungefär som det mer kända häftet restaurangchansen. Det är ett häfte fullt med erbjudanden men i detta fall handlar det alltså om spaerbjudanden på olika sätt.

Det kan exempelvis vara att man får 2 behandlingar för priset av ett eller gå på en doublebehandling men betala för en enskild behandling. Ett exempel är Spaparadiset i Stockholm som genom denna bok erbjuder kunderna två Scrubelicious-behandlingar men till priset för en. Därmed sparar man närmare 1000kr.

Gör ett eget presentkort och bjud med din vän på en sådan behandling. Det kostar ju inget extra.

Wellnet – Wellnet fungerar på liknande sätt som friskvårdskuponger. Däremot är systemet mer digitalt. Man beställer då även behandling via den inloggning till Wellnet som ges till de som får denna fördel av sin arbetsgivare.

Den kanske bästa sidan för fler tips om hur du hittar spa-upplevelser både privat och för företag skulle vi säga är lyxweekend.nu med gott material och speciellt deras blogg med tips. 

Planering – Att välja konferensanläggning

När man bokar en konferensanläggning är det bra om man redan från början har bestämt sig för vad det är man söker. Det kan finnas mer eller mindre genomtänkta önskemål hos olika företag, men viktigt är att få mad allt som är av avgörande betydelse för att konferensen skall bli det man önskar. För den som inte bokat konferensanläggningar tidigare, eller som kanske bara varit på konferens som gäst och inte som bokare av lokal för konferens, har vi tagit fram en lista som kan vara bra att ha med i bakhuvudet för att hitta den konferenslokal som bäst passar för de ambitioner man har för den konferens man skall hålla.

  • Hur lång resväg får det vara till flygplats eller övrig kommunikation?
  • Vilka tekniska möjligheter skall finnas på hotellet?
  • Har man speciella önskemål om köket?
  • Prioriteras serveringstillstånd och vinkällare?
  • Är det viktigt med aktiviteter och närhet till golf, segling etc.?
  • Hur länge skall man vistas på orten och hur ser ut med kommunikation under helger?

Om man har med sig dessa frågor när man diskuterar val av konferensanläggning, ökar möjligheterna för att man skall hitta en lokal som är trivsam och som lever upp till de förhoppningar gästerna till denna konferens har. För de som redan kommit fram till vad för slags konferens man vill ha, och som kanske har behov av specialanpassningar, är det viktigt att i tid kommunicera detta till de som driver anläggningen eller hotellet var man skall hålla sin konferens. Många gånger kan man ta fram alla tänkbara lösningar om tid finns. Exempel på frågor som kan vara av stor vikt att ta upp redan vid bokning av konferens är;

  • Finns det speciella rum för allergiker?
  • Kan man få dun-fria kuddar för den eller dom som har allergi?
  • Hur ser möjlighet ut för vegetarisk eller annan specialkost?
  • Är incheckning möjlig vid annan tid än normalt?
  • Vilken policy finns kring rökning?
  • Är anläggningen handikappanpassad?

Självklart finns det en rad andra frågor som kan vara aktuella, men detta är frågor som ofta kommer upp vid samtal om vad för anläggning man skall välja för sin konferens. Då en konferens i allmänhet syftar till att värna om sina medarbetare och att bjuda på någonting utöver det vanliga, är det av stor vikt att allas önskemål och krav blir lyssnade till. Den som har ett eller flera problem som kan kräva anpassning av rum eller kost, kan lätt känna sig åsidosatt om detta inte tagits med i beräkningen redan från början.

Genom att väga in alla tänkbara behov man har, kan vi underlätta valet av konferenshotell. Vill man åka ut i skärgården, vill man ha en modern anläggning i city eller vill ni kanske besöka en mysig herrgård med natur åt alla håll. Just det sistnämnda är något som blir allt mer populärt. Vi är så mycket i city att få åka iväg på en konferens i natur kan vara båda avslappnande och helt enkelt får oss att öppna ögonen. När man ordna en konferens på en herrgård kan man oftast kombinera fritt med aktiviteter vilket ytterligare stärker skillnaden mot kontorsvardagen. Läs mer om konferenser på  herrgårdar på herrgårdskonferens.se.  Lycka till med ditt nästa möte!

Sammanhållning på arbetsplatsen

Bland landets alla arbetsplatser finns det exempel på såväl bra som dåligt ledarskap. Därtill finns det både välfungerande och katastrofalt konfliktfyllda arbetslag. Många gånger är det inte lätt att härleda konflikterna och man kan få svårighet med att komma tillrätta med de problem som ofta hunnit sprida sig på ett sätt som får hela teamet att fungera dåligt. När man som ledare uppmärksammar dessa konflikthärdar gäller det att snabbt agera för att komma tillrätta med det hela och få tillbaks skutan i rätt vatten. En kick-off är ofta vad som krävs för att man skall lyckas och med rätt aktiviteter kan en kick-off bli någonting alldeles extra! För att hitta rätt och komma iordning med allt som behöver planeras inför en kick-off är det bra om man kan ha klart för sig vad syftet är och vad man önskar uppnå. Inte sällan är detta någonting som kräver en hel del eftertanke.

Planering av en kick-off

Det första som man behöver göra för att komma tillrätta med planerna är att börja planera det hela ordentligt. Dessa steg kan underlätta en hel del av jobbet med att ordna en kick-off.

1, Syfte
Det är alltid bra att känna till varför man gör någonting. I de fall arbetsplatsen har en hel del interna konflikter är det kanske just detta som är viktigt och syftet blir att hitta sätt att reda ut det som händer. I och med att man känner till vad syftet är med den kick-off som skall hållas, kan man också använda tiden på de sätt som hjälper till att uppnå det man önskar. Kanske är laganda någonting som bör vara i fokus och att göra detta på neutral mark är ofta en förutsättning för att man skall komma någonstans.

 
2, Tid
För alla som jobbar är tiden någonting som inte alltid kan ändras och fyllas med nya saker. En kick-off som skall hålla på under ett par dagar innebär för många en planering och en hel del samtal för att ordna med barnvakt eller för att ställa in annat som har planerats. Det går aldrig att kräva att alla skall närvara om det inte sker under arbetstid, men i de flesta situationer är det många som vill vara med. Om inte annat för att en kick-off kan vara någonting som får jobbet att kännas bättre under vardagarna. Se till att komma med några förslag för att sedan kunna ha lite bättre uppfattning om när er kick-off skall hända. Det är bra om tid för kick-off ligger en bit in i framtiden så att de som vill deltaga vid denna också har möjlighet att få utrymme i kalendern.

 
3, Aktiviteter
När man håller en kick-off i syfte att reda ut bråk och komma tillrätta med atmosfären som råder, är det bra om man väljer ut aktiviteter som inte sätter någon i en jobbig situation. Det finns en hel del saker man kan göra för att stärka sammanhållningen på en arbetsplats och det går inte att helt komma ifrån att det hela kan slå åt fel håll. Dock brukar en kick-off vara någonting som bidrar till att saker och ting fungerar bättre än tidigare. En rekommendation för bättre kick-off är att ta hjälp av de de resurser som finns via internet!

Om administratören som ordnar med planeringen av er kick-off inte har någon erfarenhet och kompetens vad gäller dessa frågor kan ni välja ut en grupp personer som jobbar med att få ordning på det hela. Att sätta människor på uppgifter vilka kräver samarbete är ett bra sätt att inleda en aktivitet som syftar till att se hur alla har en del i resultaten.

 
Kommunikation
Som alltid när det kommer till samarbete och gemenskap är kommunikation någonting mycket viktigt. Detta gäller inte bara vid genomförande av en kick-off utan också från och med då man bestämmer sig för att hålla någon sådan typ av gemensam aktivitet. Var tydlig med att det kommer att bli en kick-off och hör dig för med kollegorna om vad de kan vilja få ut av det hela. Att skicka ut ett brev där man går igenom syftet och tanken med den kick-off man skall hålla, kan vara någonting som hjälper deltagare att sätta sig i rätt stämning. Det är farligt för stämningen att inte berätta vad man har tänkt inför sin kick-off i och med att man då kan få en hel del klagomål om vad det hela var och hur långt ifrån önskemålet man kommit. När alla kan känna till ungefär vad som väntar har man större chans att nå en situation var man får de resultat man skulle vilja.

Hoppas er kick-off blir lyckad!